確定柴油發電機組的保養規程主要目的是為了確保柴油發電機組處于良好技術狀態，滿足“船電”實驗教學和“市電”停電情況下向學校電網應 急供電的需要。因此對于柴油發電機組的保養檢修還需要一個規范的流程:

     1、柴油發電機組需要檢修時，由實驗室負責人提出檢修申請報告，經實驗組長確認。內容包括 申請檢修項目、檢修時間、所需費用等。

    2、部門負責人審核檢修申請報告。

    3、主管領導批準檢修申請報告。

    4、部門負責人組織檢修，設備科負責協助工作。

     5、檢修完畢，部門、設備科應對檢修進行確認，并填寫《大型設備檢修記錄表》。

     以上五個方面是柴油發電機組出現問題的時候需要檢修的一個具體上報流程，為了更好的啟動柴油發電機組，需要在啟動柴油發電機組的時候需要做好以下幾個方面的工作。柴油發電機組的啟動檢查是必不可少的一項工作。

     1、柴油機燃油系統檢查：確定日用油箱中有足夠的燃油，以及燃油系統管路無泄漏和暢通，燃油采用國產 0“輕柴油。

     2、潤滑系統檢查：用油尺檢查柴油機油底殼中機油油布量，油量應在標尺的靜滿位置。

    3、冷卻系統檢查：檢查熱交換水箱中水位，不足時應注滿，檢查冷卻系統確保無泄漏。機油采用國產 T—14 號潤滑油。
 
     4、起動系統檢查：檢查起動蓄電池電量及起動馬達接線，蓄電池電解液面下降應及時補充蒸餾水。